Die kurze Antwort: In Berlin liegen die Preise für Büro- und Event-Catering meist zwischen 10 und 25 € pro Person für das Essen. Dazu kommen Lieferung, Aufbau und Mehrwertsteuer. Wie viel es am Ende wirklich wird, hängt an drei Dingen: Tageszeit, Menge pro Person und Service vor Ort.
Preise pro Person bei AVOCAI
| Anlass | Paket | Preis pro Person |
|---|---|---|
| Frühstück im Büro | Morning Boost, 5 Teile | 18,90 € |
| Mittagessen | Lunch Menü, 2 Gänge | 19,00 € |
| Mittagessen | Lunch Menü, 3 Gänge | 22,90 € |
| Empfang, Feier | Flying Fingerfood, 6 Teile | 19,90 € |
| Kaffeepause | Sweet & Coffee Break | 10,90 € |
Alle Preise netto. Speisen zzgl. 7 % MwSt., Servicegebühren zzgl. 19 % MwSt. Pakete ab 10 Personen.
Einzeln bestellen statt Paket
Wer lieber selbst zusammenstellt, rechnet mit diesen Spannen:
- Fingerfood und Häppchen: 2,55 € bis 6,00 € pro Stück
- Frühstück im Glas, Brote, Waffeln: 3,10 € bis 7,00 €
- Suppen und Vorspeisensalate: 5,50 €
- Bowls: 13,00 € bis 16,90 €
- Warme Hauptgerichte: 13,90 €
- Desserts und Energiekugeln: 2,30 € bis 4,00 €
- Kaffee- und Tee-Flatrate: 24,90 € je Kanne für etwa 10 Personen
Was kommt zum Essenspreis dazu?
Lieferung, Aufbau und Abholung rechnen die meisten Caterer separat ab. Bei AVOCAI sind das drei Stufen, jeweils im Umkreis von 8 km:
| Leistung | Preis |
|---|---|
| Lieferung, Abholung, Bambusteller, Besteck, Servietten, Aufbau | 40,00 € |
| wie oben, zusätzlich 2 Stunden Service vor Ort | 110,00 € |
| wie oben, mit einer Servicekraft für 4 Stunden | 160,00 € |
Dazu kommt der Mindestbestellwert von 400 € netto. Wer regelmäßig bestellt, bekommt ab vier Lieferungen im Monat 10 % Rabatt auf alle Speisen; Lieferung, Abholung, Verpackung und Buffetausstattung sind dann inklusive.
Zwei Beispielrechnungen
Frühstück für 20 Personen im Büro: 20 × 18,90 € = 378 € für die Speisen, dazu 40 € Servicepauschale. Macht 418 € netto, also rund 465 € brutto. Pro Person etwa 23 € brutto.
Sommerfest mit Fingerfood für 50 Personen, Fingerfood als Abendessen-Ersatz mit 8 Teilen statt 6: 50 × 26 € = 1.300 € für die Speisen, dazu 110 € für zwei Stunden Service. Macht 1.410 € netto, rund 1.522 € brutto. Pro Person etwa 30 € brutto.
Woran du im Angebot erkennst, dass es stimmt
- Steht dabei, wie viele Teile oder Gramm pro Person gerechnet sind?
- Sind Lieferung, Aufbau und Abholung genannt, oder tauchen sie später auf?
- Ist klar, ob die Preise netto oder brutto sind? Bei Speisen gelten 7 %, bei Service und Getränken 19 %.
- Gibt es einen Mindestbestellwert und ab welcher Personenzahl gilt das Paket?
- Werden vegane, vegetarische und glutenfreie Varianten mitgerechnet oder extra berechnet?
Du willst wissen, was dein Termin kostet?
